Sõidupäevik ettevõtetele – lihtne ja tõhus.
Digitaalne lahendus ettevõtjatele - kavandage reise mängleva kergusega, määrake kilomeetrite hinnad ning looge ja saatke professionaalseid arveid kasutajasõbraliku ja tõhusa sõidupäeviku pidamise teenusega.
Alusta täna
Võtke oma raamatupidamine enda kontrolli alla. Meie tarkvara on ideaalne lahendus neile, kes kasutavad isiklikku autot töösõitudeks.
Proovi 1 nädal tasutaMeie teenused
Pakume järgmisi digitaalseid lahendusi, et teie sõidupäeviku pidamine ja reisi kavandamise kogemus oleks sujuv ja tõhus
Kauguse arvutamine
Kavandage valitud kohtade vahelisi vahemaid mängleva kergusega meie nutika kaugusekalkulaatoriga. Muutke vajadusel igal ajal vahemaid.
Ekspordige oma reisiplaanid, kilomeetrite hinnastamine ja arved PDF-vormingusse, tagades, et saate oma digitaalse sõidupäeviku jagada ja salvestada professionaalsel ja lihtsalt loetaval viisil.
Excel
Ekspordige oma reisiandmed ja finantsteave Exceli vormingusse, võimaldades edasijõudnud analüüsi ja digitaalse sõidupäeviku manipuleerimist vastavalt teie ettevõtte vajadustele.
Maksuvabastus
Korrektselt peetud sõidupäeviku abil saad maksuvaba hüvitist kuni 550€ kuus. DrivLog digitaalne lahendus aitab sul täita kõik Maksu- ja Tolliameti nõuded automaatselt - lihtne lahendus sõidupäeviku pidamiseks.
Sõidupäeviku pidamise nõuded maksuvaba hüvitise saamiseks
Kohustuslikud andmed sõidupäevikus
- Sõiduauto kasutava isiku andmed
- Sõiduauto riiklik registrimärk
- Läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga töösõidu korral
- Sõidu kuupäev ja eesmärk iga sõidu korral
Maksuvaba hüvitise piirmäärad
Olulised nüansid Maksu- ja Tolliameti juhistest
Kes saavad hüvitist?
Maksuvaba hüvitist saab maksta ametnikule, töötajale (töölepingu seaduse tähenduses) ja juriidilise isiku juhtimis- või kontrollorgani liikmele. Äriühingu omanikule või võlaõigusliku lepingu alusel teenust osutavale isikule maksuvaba hüvitist maksta ei saa, kuid neile on võimalik kulutused hüvitada dokumentaalselt tõendatult TuMS § 12 lg 3 alusel.
Mis sõiduki eest hüvitatakse?
Hüvitist makstakse sõiduauto kasutamise eest, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses. Oluline on tõendada kasutusõigust (registreerimistunnistus või volikiri). Sõiduautoks loetakse M1- ja M1G-kategooria sõidukeid. Puudega isikule võib erandina hüvitada igasuguse mootorsõiduki kasutamise kulud.
Olulised alusdokumendid
Vajalik on tööandja kirjalik otsus/käskkiri, mis näitab hüvitist saava isiku andmed, hüvitise suuruse ja perioodi. Lisatakse sõiduauto kasutamisõigust tõendava dokumendi koopia. Maksuvaba hüvitist saab maksta ainult juba tehtud sõitude eest.
Töö- ja elukoha vahelised sõidud
Üldjuhul neid ei loeta töösõitudeks ja maksuvabalt ei hüvitata. Erandid kehtivad, kui ühistransport pole mõistlik või kui elukoht on töökohast vähemalt 50 km kaugusel. Puudega isikule hüvitatakse, kui ühistranspordi kasutamine põhjustab liikumis- ja töövõime olulist langust. Tööandja huvi peab prevaleerima ja olema põhjendatud.
Hüvitise deklareerimine
Juriidilised isikud ja füüsilisest isikust tööandjad, kes on teinud hüvitise väljamakseid, on kohustatud esitama deklaratsiooni INF 14 järgneva aasta 1. veebruariks. Vormil INF 14 deklareeritakse hüvitise summad koos piirmäära ületava osaga. Kui sõidupäevikut ei peeta, on väljamakse palgatulu ja deklareeritakse TSD lisal 1.
Kuludokumentide hüvitamine
Määruses kehtestatud kilomeetrihind ja maksuvaba piirmäär ei ole seotud tegelike kuludega (kuludokumentidega). Kuludokumentide alusel isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamine (nt rehvivahetus, remont) on erisoodustus, v.a parkimistasu. Erandina saab kuludokumendi alusel kulutused hüvitada lähetusse minnes.
Lihtne, ilma trikke hinnakujundus
Avastage meie teenuse tegelik võimsus meie Premium-plaaniga.
Premium liikmelisus
Nautige kõiki tasuta plaani puuduvaid eeliseid ja funktsioone ning saage oma teekonnast maksimumi.
Sisaldab
- Reiside loomine ja muutmine koos asukohtadega
- Reiside vaatamine kaardil
- Sõidupäeviku eksportimine PDF- või Exceli vormingus
- Automaatne kauguse ja tagasimakse arvutamine
Küsimused sõidupäeviku kohta
Vastused levinumatele küsimustele sõidupäeviku pidamise ja DrivLog tarkvara kohta.
Mis on sõidupäevik ja miks seda vaja on?
Sõidupäevik on dokument, kuhu kantakse kõik töösõidud koos kuupäeva, marsruudi ja läbisõiduga. Sõidupäevik on kohustuslik maksuvaba hüvitise saamiseks – ilma selleta loetakse hüvitis palgatuluks. DrivLog digitaalne sõidupäevik teeb pidamise lihtsaks ja automaatseks.
Kuidas pidada sõidupäevikut õigesti?
Õige sõidupäevik peab sisaldama: kasutaja andmed, auto registrimärk, iga sõidu kuupäev ning läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit. DrivLog sõidupäevik täidab kõik nõuded automaatselt.
Kas elektrooniline sõidupäevik on seaduslik?
Jah, elektrooniline sõidupäevik on täielikult seaduslik. Maksu- ja Tolliamet aktsepteerib digitaalset sõidupäevikut, kui see sisaldab kõiki nõutud andmeid. DrivLog vastab kõigile Eesti seadusandluse nõuetele.
Kui palju maksab sõidupäeviku tarkvara?
DrivLog sõidupäevik maksab 3€ kuus. Saadaval on ka 1 nädal tasuta prooviversiooni. Võrreldes käsitsi peetava sõidupäevikuga säästad aega ja väldid vigu.
Kas pakutakse liikumiste automaatset jälgimist?
Ei, DrivLog ei paku võimalust liikumiste automaatseks jälgimiseks.
Kuidas ma saan eksportida andmeid?
Saate oma andmeid eksportida PDF- ja Exceli vormingutesse mugavaks salvestamiseks ja teabe vahetamiseks.
Kuidas ma saan luua aruandeid?
Meie teenuses saate hõlpsalt luua aruandeid, valides vajalikud andmed ja aruande vormingu. Pakume tööriistu professionaalsete aruannete loomiseks.
Milliseid uusi funktsioone võib tulevikus oodata?
Töötame pidevalt oma teenuse täiustamise ja uute funktsioonide lisamise nimel, et rahuldada meie kasutajate vajadusi.
Kas on mingeid piiranguid funktsioonide kasutamisel reiside ja aruannete loomiseks?
Meie eesmärk on pakkuda teile mugavat ja paindlikku tööriista reiside jälgimiseks. Võtke meiega julgelt ühendust, kui teil on küsimusi või vajate lisateavet.