Ваш sõidupäevik. Без ручки и Excel.
Sõidupäevik — это журнал поездок на личной машине. На бумаге или в Excel вы сами ищете расстояние, следите за одометром, считаете сумму и помните правила MTA. Электронный sõidupäevik DrivLog делает это за вас и в конце месяца отдаёт бухгалтеру чистый PDF.
7 дней бесплатно, без кредитной карты. Потом 3 € в месяц за пользователя.
Таблица Excel за октябрь: цель и одометр пустые, 128 вписано текстом, поездка в Кейлу не дописана. Итого 473 км и 236,5 €.
Бумага или Excel — ошибки одни и те же.
Любая из них может означать, что компенсацию сочтут зарплатой и обложат налогом. Вот четыре самые частые.
«Примерно» — это не расстояние
DrivLog берёт адрес из Google Maps и считает точное расстояние. Открывать карту отдельно не нужно.
Пустая ячейка облагается налогом
MTA нужны для каждой поездки имя, рег. номер, показания одометра, дата, маршрут и цель. DrivLog не даст пропустить ни одно из них. Одометр идёт вперёд сам.
Формула не знает правил
Необлагаемый потолок — 550 € в месяц. Excel спокойно выплатит 612 €, и 62 € из них на самом деле зарплата, которую надо облагать налогом. DrivLog учитывает потолок сам.
Подсчёты в конце месяца исчезают
Километры, ставка 0,50 € и потолок 550 € в месяц считаются сами. Экспортируете в PDF или Excel и отправляете дальше.
Найдите пять ошибок.
Это совершенно обычный журнал поездок в Excel. Нажимайте на ячейки, где что-то не так. Бухгалтер и MTA нашли бы их все.
Найдено ошибок: 0 из пяти.
Правила, которые в Excel надо помнить самому.
В DrivLog они встроены. Их даже не обязательно знать.
| Правило | В Excel | В DrivLog |
|---|---|---|
| 0,50 € за километр | формула, которую пишете сами | считается само |
| До 550 € в месяц | формула MIN, если о ней знаете | потолок учтён |
| Точное расстояние | переписываете с карты вручную | считается по адресу |
| Одометр в каждой поездке | прибавляете к прошлой строке вручную | идёт вперёд сам |
| Цель каждой поездки | может остаться пустой | обязательное поле |
| INF 14 в конце года | свести 12 файлов | один экспорт |
Ваш телефон знает, где вы были. Мы не спрашиваем.
Как в бумажном журнале, вы сами решаете, что записать. DrivLog не читает GPS и не следит за телефоном в фоне. Вечерняя поездка в магазин или выходные на даче остаются вашим делом.
- Геолокация не читается и не хранится
- Работодатель видит только рабочие поездки
- Батарея телефона не страдает
Сколько стоят ваши поездки?
Работодатель может платить 0,50 € за каждый подтверждённый рабочий километр, до 550 € в месяц, без подоходного и социального налога.
Одометр 48 213 → 48 717 км
- 01.10 Таллинн → Тарту · клиент183
- 02.10 Тарту → Пярну · работа162
- 05.10 Пярну → Таллинн · работа128
- 07.10 Таллинн → Кейла · работа31
Отправьте эту страницу своему бухгалтеру.
Каждый месяц он получает один PDF со всем, что требует MTA. Больше никаких вопросов в духе «что это за 128?».
- Все поля MTA в каждой поездке
- Компенсация посчитана, потолок 550 € учтён
- Excel в придачу, если хочет обработать сам
- Один экспорт для INF 14 в конце года
Одна забытая поездка стоит больше, чем месяц DrivLog.
Таллинн–Кейла — 31 км, то есть 15,50 € компенсации. DrivLog стоит 3 € в месяц за пользователя, и в это входит всё: безлимит поездок, PDF и Excel, автоматическая компенсация. Отмена в любой момент.