Шаблон и образец журнала поездок в Excel

Что в шаблоне

• Шапка раз в месяц: имя водителя, регистрационный номер авто, месяц и работодатель.
• Каждая поездка — отдельной строкой: дата, показания одометра в начале и в конце, маршрут и цель. Пробег считается из разницы показаний.
• Итог месяца: километры и компенсация по формуле =MIN(км × 0,5; 550) — таблица не выплатит больше необлагаемого лимита.
• Лист «Juhend» со всеми правилами и последний лист про DrivLog.

Почему именно эти поля — на странице требования к журналу.

Образец заполнения

Так выглядит правильно заполненный журнал за месяц. Пользователь: Mari Tamm, авто 123 ABC, октябрь 2026.

Обратите внимание: конечное показание каждой строки — начальное следующей, цель объясняет, зачем ехали, а сумма за месяц не превышает потолок 550 €. Та же форма подходит и как бумажный бланк: распечатайте PDF и заполните от руки.

Как заполнять

1. В начале месяца заполните шапку и запишите показание одометра в первую строку.
2. Записывайте поездку в тот же день. Таблица, заполненная по памяти в конце месяца, — это та, где расстояния становятся «примерно 180».
3. Пишите цель так, чтобы она что-то говорила: «встреча с клиентом, Тарту», а не «работа».
4. В конце месяца проверьте, что конечное показание каждой строки — начальное следующей. Сохраните в PDF и отправьте бухгалтеру.

Шаблон или DrivLog?

Честно: если поездок немного, шаблона хватит. Разница в том, кто следит за формулами и одометром.

Где Excel обычно подводит

Не в формате файла. Журнал в Excel вполне допустим: закон требует содержания, а не определённой программы. Ошибки делают люди: пустая ячейка, «128?», вписанное текстом и выпавшее из суммы, одометр, который не сходится. Самые частые — с примерами — на странице требований, а выбрать между бумагой, Excel и приложением поможет сравнение.