Как вести журнал поездок в Эстонии
Полное руководство по ведению sõidupäevik в соответствии с требованиями НТД — кто имеет право на компенсацию, сколько можно получить, что должен содержать журнал и типичные ошибки.
Что такое sõidupäevik?
Sõidupäevik (журнал поездок) — документ, подтверждающий использование личного автомобиля сотрудника в рабочих целях. Без корректно заполненного журнала работодатель не может выплачивать необлагаемую налогом компенсацию — до 550€ в месяц (0,50€/км). Правовая основа — § 13(3)(2) Закона о подоходном налоге.
Кто имеет право на компенсацию?
Право на компенсацию имеют работники по трудовому договору, государственные служащие и оплачиваемые члены правления. Единственный акционер, не получающий зарплату как член правления, права на компенсацию не имеет. ИП (FIE) также не имеют права на эту компенсацию.
Важно: До первой поездки необходимо заключить письменное соглашение между работодателем и работником об использовании личного автомобиля в рабочих целях. Без него компенсация не будет освобождена от налогов — даже при идеально заполненном журнале.
Что должна содержать каждая запись?
- Полное имя водителя
- Регистрационный номер автомобиля
- Показание одометра в начале поездки
- Показание одометра в конце поездки
- Дата поездки
- Цель поездки (например: встреча с клиентом, рабочее совещание)
Размер компенсации
0,50€ за километр, максимум 550€ в месяц от одного работодателя. Максимум достигается при 1 100 км/месяц рабочих поездок. Превышающая сумма облагается подоходным налогом и социальным налогом.
Типичные ошибки
- Цель поездки не указана — стандартная категория «Рабочая встреча» или «Визит к клиенту» вполне допустима; пустое поле — нет
- Журнал заполняется задним числом — НТД это легко распознаёт
- Несоответствия в показаниях одометра между записями
- Отсутствует письменное соглашение о праве использования автомобиля
- Личные поездки смешаны с рабочими
Забудьте о бумажных журналах
DrivLog автоматически выполняет все требования НТД. Добавьте поездку — получите PDF. 3€/месяц.
Попробовать бесплатно 1 неделю