Журнал поездок для члена правления
Если вы член правления своего OÜ и ездите по делам фирмы на своей машине, фирма может платить вам до 550 € в месяц без налогов. Условие одно: каждая поездка записана в журнал.
Обновлено:
Необлагаемая компенсация за личный автомобиль — не только для наёмных работников. Наряду с работником и должностным лицом закон называет получателем члена правления, и это действует, даже если компания ваша собственная. Директор-владелец OÜ, который ездит к клиентам, поставщикам или на объекты на своей машине, может получать компенсацию от фирмы на тех же условиях, что и любой работник.
Условия
- до 0,50 € за километр и до 550 € в календарный месяц, без подоходного и социального налога;
- машина — легковой автомобиль категории M1 или M1G, не принадлежащий фирме;
- каждая рабочая поездка записана в журнал: водитель, рег. номер, показания одометра, дата, маршрут и цель;
- фирма декларирует выплаты раз в год в форме INF 14.
Если машина куплена или взята в лизинг на фирму, компенсацию за километры платить нельзя. Тогда действуют правила для служебного автомобиля, а это отдельная тема.
Сколько это выходит
| Рабочих км в месяц | В месяц | В год |
|---|---|---|
| 400 км | 200,00 € | 2400,00 € |
| 800 км | 400,00 € | 4800,00 € |
| 1100 км | 550,00 € | 6600,00 € |
| 1500 км | 550,00 € (потолок) | 6600,00 € |
Зарплатой или дивидендами фирма выплатила бы ту же сумму вместе с налогами. Как компенсация деньги переходят со счёта фирмы на ваш без налогов, если журнал в порядке. Свои цифры посчитайте в калькуляторе компенсации.
Почему MTA смотрит именно на владельцев
Компенсацию работника проверяет работодатель. Когда член правления платит компенсацию сам себе, никто другой её не проверяет, и MTA это знает. Поэтому при проверке просят журнал и сверяют его с реальными поездками: совпадают ли километры с маршрутом, идут ли показания одометра подряд, действительно ли цель поездки — дела фирмы.
Ошибки, которые находят при проверке
- 550 € каждый месяц. Одна и та же сумма из месяца в месяц без поездок — первое, что бросается в глаза.
- Круглые числа. 100 км туда, 200 км сюда. Реальные поездки так не выглядят.
- Журнал, заполненный в конце года. Записанные задним числом поездки не сходятся с календарём и одометром.
- Дорога из дома в офис. Ежедневная поездка между домом и постоянным местом работы, как правило, не рабочая.
- Машина оформлена на фирму. За служебную машину компенсацию за километры не платят.
Полный список — на странице требования к журналу.
Если членов правления несколько
Каждый ведёт свой журнал, и у каждого свой потолок 550 € в месяц. Если в правлении двое и оба ездят на своих машинах, у них два отдельных журнала и два отдельных лимита.
Как помогает DrivLog
Поездку добавляете у машины за пару секунд: откуда, куда и зачем. Километры считаются по адресам, одометр заполняется сам, ставка 0,50 € и потолок 550 € учитываются автоматически. В конце месяца экспортируете PDF или Excel и отправляете бухгалтеру. Стоит 3 € в месяц — меньше, чем компенсация за шесть километров.