Вопросы и ответы
Журнал поездок, компенсация и DrivLog — коротко. Если чего-то не хватает, пишите на [email protected].
Журнал поездок
Что такое sõidupäevik?
Журнал рабочих поездок на личной машине: кто ехал, на каком авто, когда, откуда и куда, зачем и какие показания одометра в начале и в конце. На его основании работодатель может платить компенсацию без налогов.
Журнал поездок обязателен?
Когда работодатель хочет платить за использование личного авто без налогов. Без журнала эти деньги — зарплата и облагаются как зарплата.
Что должно быть в журнале?
Имя водителя, регистрационный номер, показания одометра в начале и в конце поездки, дата, маршрут и цель.
Подходит ли MTA электронный журнал?
Да. Закон требует определённых данных, а не бумаги. Бумага, Excel и приложение одинаково допустимы, если все поля заполнены.
Нужно заполнять журнал каждый день?
Закон день не устанавливает, но у каждой поездки должна быть своя дата. Меньше всего ошибок, если записывать поездку в тот же день.
Можно вести журнал в Excel?
Можно. Следите, чтобы ни одна ячейка не оставалась пустой, числа были числами, а не текстом, и сумма за месяц не превышала 550 €.
Компенсация
Какая компенсация не облагается налогом?
До 0,50 € за километр и до 550 € в календарный месяц, без подоходного и социального налога. Потолок достигается на 1100 км.
Кто может получать её без налогов?
Работники, должностные лица и члены правления, которые ездят по работе на своей машине категории M1 или M1G, не принадлежащей работодателю.
Что если работодатель платит больше 550 € в месяц?
Излишек — зарплата, он облагается налогом. Например, 1224 км × 0,50 € = 612 €: 550 € без налогов, 62 € — зарплата.
Что будет, если не вести журнал?
Тогда компенсация — доход от работы и облагается как зарплата.
Кто декларирует компенсацию?
Работодатель, раз в год в форме INF 14 до 1 февраля следующего года. Работнику ничего декларировать не нужно.
DrivLog
DrivLog следит за моим местоположением?
Нет. DrivLog не читает GPS и не следит за телефоном в фоне. В журнал попадает только то, что вводите вы.
Как считается расстояние?
Вы вводите точку отправления и назначения, DrivLog считает расстояние через Google Maps. Одометр идёт вперёд с каждой поездкой.
Что делать в конце месяца?
Экспортируйте месяц в PDF или Excel и отправьте бухгалтеру. Компенсация посчитана, потолок 550 € учтён.
На каких устройствах работает DrivLog?
В браузере: на компьютере, планшете и телефоне. Ничего не нужно устанавливать.
Цена и аккаунт
Сколько стоит DrivLog?
3 € в месяц за пользователя. Первые 7 дней бесплатно.
Как считается цена для компании?
Каждый водитель — отдельный пользователь, 3 € в месяц.
Нужна ли кредитная карта для пробного периода?
Нет. Карта не нужна, поэтому ничего не списывается автоматически.
Можно отказаться?
В любой момент.