Бумага, Excel, GPS или приложение?
Четыре способа вести sõidupäevik. Все разрешены — закон требует содержания, а не формы. Разница в том, сколько работы, ошибок и слежки приносит каждый.
| Бумага | Excel | GPS-приложение или трекер | DrivLog | |
|---|---|---|---|---|
| Цена | 0 € | 0 € | абонплата, часто ещё устройство и установка | 3 € в месяц за пользователя |
| Начало | тетрадь в бардачок | шаблон или своя таблица | приложение в телефон или трекер в машину | аккаунт в браузере, пара минут |
| Расстояние | по карте или по памяти | по карте, вписываете сами | записывается автоматически | считается по адресам |
| Одометр | вручную | вручную в каждую строку | автоматически | идёт вперёд сам |
| Потолок 550 € | считаете сами | формула MIN, если о ней знаете | зависит от продукта | учитывается всегда |
| Приватность | полная | полная | геолокация пишется постоянно, и в личное время | геолокация не читается |
| Конец месяца | сложить, отсканировать, отправить | сохранить PDF самому | отчёт из системы | PDF и Excel в один клик |
Бумага
Тетрадь в бардачке — всё ещё самый частый старт, и это законно. Слабые места известны: в конце месяца считаете вручную, расстояния «примерные», а единственный экземпляр ездит в машине. Потеряли тетрадь — потеряли и доказательство, по которому выплачивалась компенсация.
Excel
Бесплатно и гибко. Хорошо, если поездок мало и кто-то следит за формулами. Ошибки те же, что на бумаге, только аккуратнее: пустые ячейки, числа, вписанные текстом, и формула, которая не знает о потолке 550 €. Если выбираете Excel, начните с бесплатного шаблона, где это уже учтено.
GPS-приложение или трекер в машине
Записывает каждую поездку само: начало, конец, маршрут и время. Водитель ничего не вводит, данные объективны. Платите за это дважды. Деньгами: абонплата и часто устройство на каждую машину. И приватностью: система знает, где машина вечером и в выходные. Для автопарка, где нужны и геолокация в реальном времени, и расход топлива, — правильный выбор. Для семейной машины одного человека — скорее нет.
DrivLog
Вы вводите откуда и куда, DrivLog считает расстояние через Google Maps, ведёт одометр и считает компенсацию с потолком 550 €. В конце месяца — PDF и Excel для бухгалтера. GPS не читается, телефон не отслеживается: в журнал попадает только то, что вводите вы. 3 € в месяц за пользователя, 7 дней бесплатно.
Как выбрать
- Сколько поездок в месяц? Пара — бумага или Excel. Каждую неделю — приложение экономит время и ошибки.
- Кто записывает поездку? Если сам водитель и сразу — хватит простого приложения. Если кто-то другой в конце месяца по памяти — появляются ровно те ошибки, что на странице требований.
- Что на самом деле нужно? Чтобы правильно платить необлагаемую компенсацию, платформа для автопарка избыточна. Если нужны ещё геолокация и топливо в реальном времени — простого журнала мало.
Когда DrivLog не подходит
Если машин много и нужны геолокация в реальном времени, учёт рабочего времени или топливные карты — выбирайте систему для автопарка. Если вы ездите по работе пару раз в год, хватит таблицы, и наша абонплата не окупится. DrivLog — для промежуточного случая: людей, которые регулярно ездят по работе на своей машине, как медсёстры на дому и персональные тренеры.