Paber, Excel, GPS või äpp?
Neli viisi sõidupäevikut pidada. Kõik on lubatud, sest seadus küsib sisu, mitte vormi. Erinevus on selles, kui palju tööd, vigu ja jälgimist igaüks kaasa toob.
| Paber | Excel | GPS-äpp või seade | DrivLog | |
|---|---|---|---|---|
| Hind | 0 € | 0 € | kuutasu, tihti ka seade ja paigaldus | 3 € kasutaja kohta kuus |
| Alustamine | vihik kindalaekasse | mall või oma tabel | äpp telefoni või seade autosse | konto brauseris, paar minutit |
| Vahemaa | kaardilt või mälu järgi | kaardilt, kirjutad ise | salvestatakse automaatselt | arvutatakse aadressist |
| Odomeeter | käsitsi | käsitsi igale reale | automaatselt | liigub ise edasi |
| 550 € lagi | arvutad ise | MIN-valem, kui sellest tead | sõltub lahendusest | alati arvestatud |
| Privaatsus | täielik | täielik | asukoht salvestub pidevalt, ka eraajal | asukohta ei loeta |
| Kuu lõpus | liida, skänni, saada | salvesta PDF ise | aruanne süsteemist | PDF ja Excel ühe klõpsuga |
Paber
Vihik kindalaekas on endiselt kõige tavalisem algus ja täiesti lubatud. Nõrkused on teada: kuu lõpus arvutad käsitsi, vahemaad on «umbes», ja ainus eksemplar sõidab autoga ringi. Kui vihik kaob, kaob ka tõend, mille alusel hüvitis maksti.
Excel
Tasuta ja paindlik. Hea, kui sõite on vähe ja keegi hoiab valemitel silma peal. Vead on samad mis paberil, lihtsalt korrektsemas fondis: tühjad lahtrid, tekstina kirjutatud numbrid ja valem, mis ei tea 550 € lagi. Kui valid Exceli, alusta tasuta mallist, kus need on juba arvestatud.
GPS-äpp või seade autos
Salvestab iga sõidu ise: alguse, lõpu, marsruudi ja kellaaja. Juht ei pea midagi sisestama ja andmed on objektiivsed. Selle eest maksad kahte moodi. Esiteks rahas: kuutasu ja sageli seade iga auto kohta. Teiseks privaatsuses: süsteem teab, kus auto on ka õhtul ja nädalavahetusel. Autopargis, kus on vaja ka asukohta reaalajas ja kütusekulu, on see õige valik. Ühe inimese pereauto puhul pigem mitte.
DrivLog
Sisestad kust ja kuhu, DrivLog arvutab vahemaa Google Mapsiga, viib odomeetri edasi ja arvestab hüvitise koos 550 € laega. Kuu lõpus PDF ja Excel raamatupidajale. GPS-i ei loeta ja telefoni ei jälgita: päevikusse läheb ainult see, mille sina sisestad. 3 € kasutaja kohta kuus, 7 päeva tasuta.
Kuidas valida
- Mitu sõitu kuus? Paar sõitu: paber või Excel. Regulaarselt iga nädal: äpp hoiab kokku aega ja vigu.
- Kes sõidu kirja paneb? Kui juht ise ja kohe, piisab lihtsast äpist. Kui keegi teine kuu lõpus mälu järgi, tekivad just need vead, mida nõuete lehel kirjeldame.
- Mida tegelikult vaja on? Kui ainult maksuvaba hüvitist korrektselt välja maksta, on autopargi platvorm ülemõõduline. Kui vaja on ka asukohta ja kütust reaalajas, on lihtne päevik liiga väike.
Millal DrivLog ei sobi
Kui sul on palju sõidukeid ja on vaja reaalajas asukohta, tööaja arvestust või kütusekaarte, vali autopargi süsteem. Kui teed tööks paar sõitu aastas, piisab tabelist ja meie kuutasu ei tasu end ära. DrivLog on mõeldud vahepealsele juhule: inimesed, kes sõidavad oma autoga tööasju ajama regulaarselt, nagu koduõed ja treenerid.