Sõidupäeviku nõuded
Mida peab sõidupäevikus olema, et 0,50 €/km jääks maksuvabaks, ja millised vead muudavad hüvitise tavaliseks palgaks.
Uuendatud:
Kuus asja iga sõidu kohta
Vormi seadus ei nõua. Paber, Excel või äpp sobivad kõik, kui need andmed on olemas.
- Sõiduki kasutaja nimiKes sõitis. Kui sama autoga sõidab mitu inimest, kannab iga sõit oma nime.
- RegistreerimisnumberMis autoga. M1 või M1G kategooria sõiduauto, mis ei kuulu tööandjale.
- Odomeetri näit algusesPeab olema eelmise sõidu lõppnäit. Vahe tähendab, et mõni sõit on kirja panemata.
- Odomeetri näit lõpusLõpp miinus algus on sõidu pikkus. Selle järgi arvutatakse hüvitis.
- KuupäevPäris kuupäev, mitte «oktoobri alguses». 31.09 ei sobi, sellist päeva pole.
- Marsruut ja eesmärkKust kuhu ja miks. «Töö» ei ütle midagi, «kliendikohtumine, Tartu» ütleb.
Reeglid kuu kohta
- Maksuvaba on kuni 0,50 € kilomeetri kohta.
- Kokku kuni 550 € kalendrikuus. Mis on üle selle, on palk ja see maksustatakse.
- Ilma sõidupäevikuta on kogu hüvitis palk: tulu- ja sotsiaalmaksuga. Rohkem sellest lehel isikliku auto hüvitis.
- Tööandja deklareerib makstud hüvitised kord aastas INF 14 vormil järgmise aasta 1. veebruariks.
Paber või Excel, vead on samad.
Igaüks neist võib tähendada, et hüvitis loetakse palgaks ja maksustatakse. Siin on neli kõige tavalisemat.
„Umbes“ ei ole vahemaa
DrivLog võtab aadressi Google Mapsist ja arvutab täpse vahemaa. Sa ei pea kaarti eraldi avama.
Tühi lahter on maksustatav
MTA tahab iga sõidu kohta nime, registrimärki, odomeetri näite, kuupäeva, marsruuti ja eesmärki. DrivLog ei lase ühtegi neist vahele jätta. Odomeeter liigub ise edasi.
Valem ei tea reegleid
Maksuvaba lagi on 550 € kuus. Excel maksab rahulikult välja 612 €, ja 62 € sellest on tegelikult palk, mis tuleb maksustada. DrivLog arvestab lage ise.
Kuu lõpu arvutamine kaob
Kilomeetrid, 0,50 € määr ja 550 € kuulagi arvutatakse ise. Ekspordid PDF- või Exceli faili ja saadad edasi.
Mida päeviku juures vaadatakse
Raamatupidaja ja MTA ei loe sõidupäevikut nagu romaani. Nad vaatavad, kas see on sisemiselt loogiline: kas odomeeter liigub ühtlaselt edasi, kas vahemaa klapib marsruudiga, kas eesmärgid on päris eesmärgid ja kas iga kuu summa ei ole kahtlaselt täpselt 550 €. Päevik, mis on täidetud samal päeval, läbib selle iseenesest. Päevik, mis kirjutati kuu lõpus mälu järgi, tavaliselt mitte.
Kui tahad päevikut ise pidada, on tasuta mall juba õigete väljadega. Samm-sammult juhend on lehel kuidas pidada sõidupäevikut.