Sõidupäeviku mall ja näidis Excelis
Tasuta mall, kus on olemas kõik väljad, mida MTA tahab näha, ja valem, mis ei maksa üle 550 € kuus. Allpool on ka täidetud näidis. Laadi alla ilma registreerimata.
Laadi mall alla
Excel, kui tahad, et kilomeetrid ja hüvitis arvutuksid ise. PDF, kui eelistad pastakat.
Ilma registreerimata. Mall on eesti keeles.
Mis mallis on
- Ülemised väljad üks kord kuus: sõiduki kasutaja nimi, registreerimisnumber, kuu ja tööandja.
- Iga sõit eraldi real: kuupäev, odomeetri näit alguses ja lõpus, marsruut ja eesmärk. Läbisõit arvutatakse näitude vahest ise.
- Kuu lõpu summa: kilomeetrid kokku ja hüvitis valemiga
=MIN(km × 0,5; 550). Nii ei maksa tabel kogemata välja rohkem kui maksuvaba lagi. - Leht «Juhend» kõigi reeglitega ühel lehel ja viimane leht DrivLogi kohta.
Miks just need väljad, on lahti kirjutatud lehel sõidupäeviku nõuded.
Sõidupäeviku näidis
Nii näeb välja korrektselt täidetud sõidupäevik ühe kuu kohta. Kasutaja: Mari Tamm, auto 123 ABC, oktoober 2026.
| Kuupäev | Algnäit | Lõppnäit | Km | Marsruut | Eesmärk |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.10 | 48 213 | 48 396 | 183 | Tallinn → Tartu | Kliendikohtumine, Tartu |
| 02.10 | 48 396 | 48 558 | 162 | Tartu → Pärnu | Lepingu allkirjastamine, Pärnu |
| 05.10 | 48 558 | 48 686 | 128 | Pärnu → Tallinn | Tagasisõit kontorisse |
| 07.10 | 48 686 | 48 717 | 31 | Tallinn → Keila | Kliendikohtumine, Keila |
| Kokku | 504 | 504 km × 0,50 € = 252,00 € | |||
Pane tähele: iga rea lõppnäit on järgmise rea algnäit, eesmärk ütleb, miks sõideti, ja kuu summa jääb alla 550 € lae. Sama vorm sobib ka paberblanketiks: prindi PDF ja täida käsitsi.
Kuidas malli täita
- Täida kuu alguses ülemised väljad ja kirjuta esimesele reale odomeetri näit.
- Pane iga töösõit kirja samal päeval. Mälu järgi kuu lõpus täidetud tabel on see, kus vahemaad muutuvad «umbes 180-ks».
- Kirjuta eesmärk sõnadega, mis ütlevad midagi: «kliendikohtumine, Tartu», mitte «töö».
- Kuu lõpus kontrolli, et iga rea lõppnäit on järgmise rea algnäit. Siis salvesta PDF-iks ja saada raamatupidajale.
Mall või DrivLog?
Aus vastus: kui sõite on vähe, piisab mallist. Erinevus tuleb sellest, kes valemitel ja odomeetril silma peal hoiab.
| Võrdlus | Excel-mall | DrivLog |
|---|---|---|
| Hind | tasuta | 3 € kasutaja kohta kuus, 7 päeva tasuta |
| Vahemaa | otsid kaardilt ja kirjutad ise | arvutatakse aadressist |
| Odomeeter | kirjutad iga rea juurde ise | liigub iga sõiduga edasi |
| 550 € lagi | valem on olemas, kuni keegi seda üle ei kirjuta | alati arvestatud |
| Tühi eesmärk | Excel lubab | kohustuslik väli |
| Telefonis | ebamugav | töötab brauseris |
| Kuu lõpus | salvesta PDF ise | PDF ja Excel ühe klõpsuga |
Kus Excel tavaliselt alt veab
Mitte failivormingus. Excelis peetud sõidupäevik on täiesti lubatud, seadus nõuab sisu, mitte kindlat programmi. Vead tulevad inimeselt: tühjaks jäänud lahter, tekstina sisestatud «128?», mis summast välja kukub, odomeeter, mis ühel real ei klapi. Kõige tavalisemad on koos näidetega lehel sõidupäeviku nõuded, ja kui tahad valida paberi, Exceli ja äpi vahel, vaata võrdlust.